Exemple de livrable

Exemple de rapport dirigeant

Cette maquette illustre le livrable attendu après un diagnostic : une lecture claire des dépendances numériques, des risques business et des actions prioritaires à engager.

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À retenir

Ce rapport n’est pas un audit technique. C’est un support de décision pour objectiver les preuves, clarifier les responsabilités et prioriser les actions de continuité numérique.

Vue de synthèse

Exemple de rapport dirigeant souveraineté numérique PME avec score, sous-scores, risques et roadmap 90 jours
Entreprise anonymisée Rapport dirigeant

Score global, sous-scores, risques critiques, pièces à demander et plan d’action priorisé.

Score global 41/100 Dépendances à arbitrer
PRA28
Dépendance cloud46
Sauvegardes32
Cyber-résilience51
IA & données21
Roadmap 90 jours
  • Faire tester une restauration complète et conserver la preuve.
  • Documenter les comptes administrateurs et accès prestataires.
  • Vérifier les clauses de réversibilité cloud et exports critiques.

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Synthèse exécutive

L’entreprise fonctionne correctement au quotidien, mais plusieurs éléments de continuité restent non prouvés. Les sauvegardes existent, sans restauration récente documentée. Les accès administrateurs sont principalement détenus par le prestataire, avec une documentation partielle côté direction. Les données sont réparties entre ERP, messagerie, fichiers partagés et outils cloud, sans inventaire complet des exports et des conditions de sortie.

La priorité n’est pas de tout remplacer. Elle consiste à reprendre de la visibilité sur les dépendances critiques : qui contrôle les accès, quelles données sont récupérables, quels services bloqueraient l’activité, quelle sauvegarde est réellement restaurable et quels usages IA doivent être cadrés.

Tableau risques/actions

Risque observé Impact business Action prioritaire
Sauvegarde jamais restaurée sur un périmètre complet. Reprise incertaine après ransomware, panne serveur ou erreur humaine. Planifier un test de restauration et conserver la preuve datée.
Comptes administrateurs peu documentés côté entreprise. Dépendance forte au prestataire en cas d’urgence ou de changement. Centraliser les comptes critiques, responsabilités et procédures d’accès de secours.
Réversibilité cloud non vérifiée. Difficulté à récupérer les données ou migrer un outil métier. Demander exports, délais, formats, frais de sortie et clauses contractuelles.
Usage IA non cadré. Risque d’exposition de contrats, données clients, fichiers RH ou savoir-faire. Définir les données interdites, les outils autorisés et une règle de validation.

Roadmap 30/60/90 jours

30 jours

  • Identifier les applications qui bloquent la facturation, la production ou la communication.
  • Demander les preuves de sauvegarde, comptes admin, contrats et SLA.
  • Interdire temporairement l’envoi de données sensibles dans les IA non validées.

60 jours

  • Tester une restauration complète sur un périmètre métier représentatif.
  • Documenter les accès de secours et la procédure de crise prestataire.
  • Vérifier la réversibilité des outils cloud et exports critiques.

90 jours

  • Formaliser un PRA court, compréhensible et testé.
  • Prioriser les contrats ou services à renégocier.
  • Rejouer le diagnostic pour mesurer les progrès par sous-score.

Checklist prestataire

Inventaire des applications critiques et responsables.
Liste des comptes administrateurs et accès de secours.
Contrats, SLA, infogérance, hébergement, maintenance.
Schéma d’hébergement et localisation des données.
Preuve récente de restauration de sauvegarde.
Plan de reprise ou procédure de redémarrage priorisée.
Exports disponibles et clauses de réversibilité.
Règles d’usage IA et traitement des données sensibles.

Pourquoi ce rapport facilite l’échange avec votre prestataire ?

Le rapport évite les échanges trop généraux du type “est-ce que tout est sécurisé ?”. Il transforme la discussion en demandes vérifiables : accès administrateurs, preuves de restauration, clauses de réversibilité, périmètre de sauvegarde, responsabilités en cas d’incident et règles d’usage IA. Le prestataire peut alors répondre avec des pièces, des délais et des actions, plutôt qu’avec une simple assurance orale.

Pour un dirigeant, le document sert aussi de support de décision : quels risques accepter, quelles preuves exiger, quel budget prioriser et quelles actions lancer dans les 30, 60 et 90 jours.

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Mode d’emploi dirigeant

Moment Ce que vous faites Résultat attendu
Avant l’échange Repérer les 3 risques les plus faibles et réunir les pièces déjà disponibles. Une réunion ciblée, sans débat général sur “la sécurité”.
Pendant l’échange Demander une preuve datée pour chaque point critique : restauration, accès, contrat, export. Des réponses vérifiables et des responsabilités clarifiées.
Après l’échange Fixer une action à 30 jours, une action à 60 jours et un point de revue à 90 jours. Une roadmap réaliste que la direction peut piloter.

Ce que le rapport doit déclencher

Un bon rapport dirigeant ne s’arrête pas à une recommandation générale. Il doit déclencher des décisions simples : demander les pièces utiles, planifier un test, clarifier les responsabilités, prioriser les contrats à revoir et construire une feuille de route réaliste à 90 jours.

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